Вход в Outlook

— Откройте приложение Microsoft Outlook на вашем компьютере или перейдите на сайт https://outlook.com/

— Введите свой адрес электронной почты и пароль → Нажмите "Войти"

Mobirise Website Builder

Отправка письма

Mobirise Website Builder

Нажимаем Создать в верхнем левом углу и выбираем, что хотим создать: Сообщение или Событие календаря

Mobirise Website Builder

— В поле Кому вводим адрес получателя
— При необходимости добавляем коллег в копию
— Заполняем поле Тема и большое текстовое поле (содержание письма)

Если вы хотите отправить письмо нескольким людям, разделяйте адреса запятыми

Вложение файла в письмо

Outlook экономит время, так как хранит список последних использовавшихся вами файлов

При создании сообщения или приглашения на собрание нажмите кнопку Вложить файл и выберите нужный файл

Ответ на письмо

— Откройте письмо, на которое хотите ответить, выбрав его в списке писем

— В верхней части открытого письма найдите кнопку Ответить (значок стрелки) или Ответить всем, если вы хотите ответить всем участникам переписки

— Появится новое окно с текстом оригинального письма, напишите свой ответ в текстовом поле

Mobirise Website Builder
Mobirise Website Builder

Создание события
в календаре


— Открываем Календарь, щелкнув на иконку в панели навигации слева

— Нажимаем на кнопку Новое событие или дважды щелкаем на нужную дату в календаре

— Заполняем информацию о событии:
- Название события: Укажите краткое название
- Дата и время: Выберите дату и время начала и окончания события
- Место: Укажите место проведения (если необходимо)
- Описание: Добавьте дополнительные детали о событии
- Участники: Пригласите других людей, введя их адреса электронной почты

— После завершения заполнения всех полей нажмите Сохранить или Отправить, если вы пригласили участников

Добавление контакта

  1. Открываем контакты. Для этого нажимаем на стрелочку рядом с сообщением и из выпадающего списка выбираем Контакты (быстрая команда Ctrl+Shift+C
  2. Заполняем необходимые поля
  3. Нажимаем сохранить
Mobirise Website Builder

Создание подписи

Mobirise Website Builder

— Файл → Создать сообщение

— В разделе Создание сообщений
нажимаем Подписи

Mobirise Website Builder

— На вкладке Подписи нажимаем Создать
и вводим имя для подписи

— В поле Изменить подпись вводим текст,
который нужно включить в подпись, его можно отформатировать с помощью встроенных инструментов

При необходимости, можно создать шаблоны для нескольких почтовых ящиков

Автоматическое добавление подписи в сообщения

— Выбираем команду Файл > Параметры > Почта

— В разделе Создание сообщений нажимаем Подписи

— В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию

— Выберите нужную подпись в списке новые сообщения.
При желании, вы можете выбрать другую подпись в списке ответ и пересылка

Отправка визитки

Mobirise Website Builder

— Создайте новое сообщение
— В верхнем меню выберите Вставка
— Найдите опцию Визитка и выберите свой контакт из списка
— Визитка будет вставлена в тело письма

Mobirise Website Builder

Вы можете добавить текст или комментарии, а затем отправить сообщение

Создание задачи в Планировщике

1. Нажмите на иконку Задачи в нижней части окна

2. Нажмите Новая задача

3. Заполнение информации:

• Тема: Введите название задачи

• Срок выполнения: Установите дату и время

• Приоритет: Выберите уровень приоритет

• Описание: Введите дополнительные заметки

• Напоминание: Установите флажок и выберите время уведомления

4. Сохранение задачи: Нажмите  Сохранить и закрыть

5. Просмотр и управление задачами:
Вернитесь в раздел Задачи для просмотра списка. Дважды щелкните для редактирования

6. Завершение задач: Установите флажок рядом с завершенной задачей

7. Организация задач:
• Создавайте категории для группировки
• Используйте фильтры для отображения нужных задач

8. Использование с календарем: Перетаскивайте задачи в календарь для планирования времени

9. Синхронизация с мобильными устройствами:
Убедитесь, что задачи синхронизированы на мобильном устройстве 

Установка автоответа

— Нажмите на вкладку Файл в верхнем левом углу

— Выберите Автоответы

— Установите галочку/флажок "Отправлять автоответы".

— Установите даты начала и окончания вашего отпуска.

— Введите текст сообщения для внутренних и внешних отправителей
Например:
"Спасибо за ваше сообщение! Я в отпуске до [дата] и не смогу ответить на ваши письма."
"Спасибо за ваше сообщение! Я в отпуске до [дата]. Для срочных вопросов свяжитесь с [контактное лицо]."


— Нажмите "ОК" для сохранения изменений

Чтобы выйти из меню, закройте окно настроек

ВАЖНО: 

В случаях:
— некорректной работы Outlook
— адресной книги
— необходимости добавления фото в шаблон сообщений и т.д.

Обращаемся в техподдержку, создаем заявку на портале: https://mytechhelp.ru/Task  

Понравился курс?

Вернись на главную и поставь оценку — автору это важно :)

Курс создан при участии эксперта Руденко Натальи,
в рамках проекта Ведьмак

No Code Website Builder