Ответственные сотрудники проверяют заявку.
По результатам проверки инициатор (сотрудник, оформивший заявку) получает одно из сообщений:
Не согласовано — заявку отклонили, причину уточните у руководителя или сотрудника, если в комментарии недостаточно информации
Согласовано с замечаниями — заявку приняли, но нужно учесть комментарии согласующих
Согласовано — заявка оформлена корректно и принята в работу
После выполнения заявки инициатор получит уведомление по электронной почте и в 1С «Документооборот»
После согласования заявки программа автоматически назначит ответственного сотрудника исполнителем и отправит ему задачу «Исполнить»
Чтобы передать заявку ответственному менеджеру на отпуск, откройте эту задачу —
перейдите по ссылке из письма или найдите задачу в 1С «Документооборот»
После этого откроется окно «Исполнить»
Нажмите кнопку с синей стрелкой — «Перенаправить задачу другому исполнителю»
Откроется окно «Перенаправление задачи». Выберите сотрудника из списка, добавьте комментарий и нажмите «Перенаправить».
После выполнения задачи новый исполнитель нажимает «Исполнить». Уведомление автоматически отправится инициатору заявки.
Если задачу нужно оставить за сотрудником, который согласовал заявку, в окне «Исполнить» нажмите кнопку «Принять к исполнению» — задача останется за этим сотрудником
Желаем удачи и новых высот!