Проведение инвентаризации

Встречаем сотрудников

Mobirise Website Builder

Встречаем счетчиков-ревизоров за 30 минут до начала инвентаризации

Mobirise Website Builder

Рассказываем сотрудникам о местах переодевания и хранения вещей

Mobirise Website Builder

При необходимости опечатываем личные вещи на охране

Обязательные этапы инструктажа

1
Приветствуем сотрудников и рассказываем о целях инвентаризации
2
Рассказываем
о технологии просчета
3
Рассказываем
о материальной ответственности
4
Информируем о нормах выработки на проекте
5
Рассказываем о количестве перерывов
и времени окончания инвентаризации
6
Проверяем понимание информации, задав несколько проверочных вопросов
7
Напоминаем
о мерах безопасности

8
Определяем
количество новичков
на инвентаризации

Распределение
счетчиков по зонам

(сложные проекты/большие склады)

Необходимо учитывать:

  • Приоритетность зон
  • Сложность зон
  • Время сдачи диапазона зон, оговорённое с клиентом
  • Расстановку определенных людей на конкретные зоны для просчета

Если работа происходит в связке, необходимо разделить счетный персонал на группы и закрепить за конкретным менеджером  

Особенности просчета

Non-Food
Узнать!
Mobirise Website Builder
Food Перекресток
Узнать!
Mobirise Website Builder

Контроль работы

Mobirise Website Builder

Следи за тем, чтобы сотрудники, не размещали единицы товара на пол.
Предоставь им инструменты для временного расположения товара, такие как: потребительские корзины, коробки, тележки 

Товар не поддающийся опознанию

  • Отправляем данный товар в специальные коробки.
    Условное название «НЛО»
  • Работа с данным видом товара является прямой обязанностью сотрудников объекта инвентаризации. Сотрудники объекта должны осуществить маркировку товара
  • Товар, который не смогли идентифицировать сотрудники объекта необходимо внести в инвентаризационную опись с подробным описанием товара 

Сохранение промежуточных данных

1
По итогам инвентаризации необходимо делать промежуточное сохранение данных по пересчету
ТМЦ – бекап
2
Бекап необходимо делать строго каждый час
3
Бекап необходимо сохранить на своем компьютере

Создание итогового файла

Итоговый файл инвентаризации - это документ, созданный в программе РММ, в котором содержится информация по фактическому количеству отсканированного товара на объекте

Прежде чем создать итоговый файл, проверь:

  • все ли зоны были отсканированы
  • был ли полностью осуществлен контрольный пересчет
  • исправлены ли все ошибки

Заполнение заказа
на инвентаризацию
(ЗП ведомости)

1
Менеджер делает расчет
в таблице выработки, учетом бонусов
и штрафов
2
Менеджер
проставляет в заказе
на инвентаризацию, выработку счетчикам
3
Счетчики-ревизоры расписываются
за начисленную
заработную плату
4
Менеджер обязан проверить, все ли сотрудники внесены в заказ на инвентаризацию

Если сотрудник отсутствует в заказе, его полные ФИО, номер телефона необходимо внести вручную и оповестить координатора 

Отчетность по окончании проекта

1
Итоговый файл и документу необходимо
отправить на почту клиенту (согласно тех.процессу)
2
Все сформированные отчеты, итоговые файлы, таблица выработки, заказ на инвентаризацию высылаются (в течение трех часов после окончания инвентаризации) с корпоративной, либо с личной почты.
КОМУ: result@rvzr-invent.ru
Тема письма: Бренд, Дата (инвентаризации), Город, Торговый Центр 
3
Выложить на FTP итоговое сохранение базы в соответствие со своим проектом «БРЕНД» (финишное сохранение проекта) и прочие документы
Назад Работа в командировке