Вы предоставили пакет документов, но клиент обратился с просьбой внести правки. Чтобы никого не беспокоить, вы самостоятельно исправили заказ или удалили. После создали новый правильный заказ и ещё раз запросили у бухгалтера новые документы.
В итоге, получится как минимум один задублированный пакет документов.
Они уже ушли в бухгалтерию
В зависимости от запроса пишем в том же письме:
— просьба удалить ЗАКАЗ НОМЕР (будет создан новый) или внести исправления в ЗАКАЗ НОМЕР и сообщить об этом, с просьбой перевыставить документы
На ее основании будет запрошено согласование руководителей, а после оформлены новые документы