ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАКАЗУ БИЛЕТОВ

 для командировок
по работе и на полиграф

ЗАКАЗ БИЛЕТОВ НА ПОЛИГРАФ

1

Проверка СБ

После прохождения кандидатом успешных этапов собеседования,
направляем его на следующий этап — проверка СБ

Отправляем письмо с просьбой проверить кандидата

В письме указываем: 
— Тема:
ФИО (полностью)
— Содержание:
«Прошу проверить кандидата на должность «…», ФИО, номер телефона»
— Вложение:
копия паспорта (главная страница + прописка)

Если постоянной прописки у кандидата нет — отправляем копию документа о временной прописке

Mobirise Website Builder

2

Уточняему дату и время

После успешной проверки документов,
необходимо уточнить у кандидата,
когда и в какое время ему удобно приехать
на прохождение процедуры ОИП

3

Письмо руководителю ДЭБ

Направляем письмо руководителю отдела ДЭБ —
e.kuznecova@sb-team.pro
Кузнецова Екатерина Евгеньевна


В письме уточняем свободный слот на конкретную либо ближайшую дату в конкретном городе (Нижний Новгород, Волгоград, Москва, Самара), куда кандидату удобнее приехать

Mobirise Website Builder

4

Бронируем слот

После согласования с кандидатом даты и времени бронируем слот
на прохождение полиграфа в нужном городе

5

Письмо инициатору

После бронирования, менеджер по подбору и адаптации персонала направляет информационное письмо Инициатору о том, что для кандидата забронировано прохождение процедуры ОИП


В письме:
— просьба создать заявку на командировку
— дата, время, город
— во вложении шаблон на командировку

Mobirise Website Builder

ЗАПОЛНЕНИЕ И СОГЛАСОВАНИЕ
ШАБЛОНА НА КОМАНДИРОВКУ 

1

согласование Командировки

Командировку (перелет и проживание) инициатору / руководителю
нужно согласовать с руководителем внутреннего аудита 

Руководитель внутреннего аудита — e.zoloeva@hr-team.pro,
Золоева Елена Михайловна

2

шаблон на командировку

Заполняем шаблон на командировку — «Заявка на командировку»

Заполняем все необходимые поля:
— ФИО
— Направление (перелет туда/обратно)
— Дата, время
— Рейс
— Юр. лицо

Если необходимо проживание, то заполняется бронь на гостиницу

Инициатор / руководитель может направить шаблон для заполнения рейса и паспортных данных, после направить на согласование

Mobirise Website Builder

3

отправляем шаблон

Заполненный и согласованный шаблон направляем на адрес —
businesstrip@hr-team.pro

Вместе с шаблоном в письме, для подбора удобной по локации гостиницы, 
указываем полный адрес, где кандидат будет проходить ОИП

Mobirise Website Builder

4

Направляем письмо кандидату

После подтверждения о бронировании билетов / гостиницы, необходимо направить электронные билеты и информацию о броне гостиницы кандидату

Главное меню готовить оффер