Основные пункты
при создании оффера:
— Обращение к кандидату
— Наименование должности,
на которую приглашается кандидат
Оффер, job offer, джоб оффер — это предложение о работе,
приглашение от лица компании к кандидату,
где описаны условия сотрудничества
Определяем компанию, куда будет приниматься сотрудник
Информацию о названии компании можно уточнить у инициатора / руководителя
Выбор макета оффера
Выбираем макет той компании, куда будет приниматься сотрудник
Путь:
Диск С → Фото сотрудников → Офферы кандидатов → Макеты
Составляем оффер по условиям согласно заявке подбора
Если в процессе этапов собеседования были изменения условий, согласованные инициатором / руководителем, то указываем их в оффере
— Обращение к кандидату
— Наименование должности,
на которую приглашается кандидат
Размер дохода и его составляющие
Например:
Оклад + бонус или оклад + KPI
Оклад + бонус указывается сумма совокупного дохода с дополнением: в том числе бонус в размере
Например:
Ежемесячный доход net: составляет: 200 000 рублей (включая ежемесячную премию в размере 36 000 net рублей)
Оклад+ KPI указывается сумма совокупного дохода с дополнением: в том числе KPI
Например:
Ежемесячный доход net: составляет: 200 000 рублей (включая ежемесячную премию в размере 36 000 net рублей при выполнении KPI)
Сумма всегда указывается после вычета налога (net)
Необходимо расписать размер суммы на время и после испытательного срока (если уровень заработной платы отличается)
Совокупный доход распределяется всегда:
80% оклад + 20% бонус, либо 70% оклад + 30% бонус и др.
В каждом случае необходимо уточнить в каком соотношении доход распределяется у руководителя отдела мотивации / руководителя / инициатора
Необходимо указать размер квартального, если для данной штатной единицы он предусмотрен, уточнить можно у руководителя отдела мотивации / руководителя / инициатора
Необходимо описать условия и размер выплаты годового бонуса,
если он предусмотрен для данной должности, уточнение можно получить у руководителя отдела мотивации / руководителя / инициатора
Например:
1,2 или три оклада при выполнении KPI, пропорционально отработанному времени
Необходимо прописать должность непосредственного руководителя для должности, на которую принимается сотрудник
⦁ Офисный: полный адрес офиса, график работы
⦁ Удаленный формат работы: график работы
⦁ Гибридный: условия посещения дней офиса, график работы
Срочный или бессрочный договор
Информацию можно получить у инициатора / руководителя
3 или 6 месяцев
Испытательный срок 6 месяцев устанавливается для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций
28 календарных дней
Срок ожидания ответа от кандидата
В среднем 2 рабочих дня планируемая готовность выхода
Обязанности основные из должностной инструкции, ДИ необходимо запросить в отделе кадров
Если штатная единица новая, и ранее никто не был оформлен на эту должность, то обязанности прописываются согласно профиля подбора, предварительно согласованные с инициатором /руководителем в письменной форме
Необходимо написать письмо инициатору / Руководителю
с вложением готового оффера и подтверждением условий
Согласование готового оффера с Руководителем отдела Мотивации
Направляем письмо на почту — o.vyatkina@hr-team.pro,
Вяткина Ольга Васильевна
Направляем итоговый оффер кандидату на электронную почту
