Инструкция
по организации
подбора ТОП

Инструкция разработана
в дополнение к Положению
о порядке подбора персонала

НАЧАТЬ

Инструкция разработана в дополнение к Положению о порядке подбора персонала и распространяется на HR-менеджеров, осуществляющих подбор на ТОП-позиции, дополняет Процессную карту рекрутмента
*Приложение №4 к Положению о подборе персонала

Инструкция распространяется при подборе кандидатов на ТОПовые позиции в компании
Mobirise Website Builder

Директор Департамента

Mobirise Website Builder

Заместитель
Директора Департамента

Mobirise Website Builder

Руководитель отдела / Руководитель направления

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

1

Подготовка письма

HR менеджер составляет письмо инициатору
в котором описывает:
— Релевантный опыт кандидата
— Чем он может быть нам интересен
— Свое заключение

Во вложение добавляем резюме / CV кандидата

Mobirise Website Builder

2

Планирование онлайн-встречи

При положительном ответе и готовности инициатора к дальнейшей встрече планируется онлайн собеседование (Скайп/Вкурсе)
С инициатором и кандидатом обговариваются удобные слоты

— В календарь Outlook ставим встречу на свободный, согласованный слот, вкладываем резюме и сопроводительное письмо по кандидату
— В Скайпе /Вкурсе создаем встречу с обозначением времени и высылаем ссылку кандидату

Mobirise Website Builder

3

Проведение встречи

НR менеджер соединяет всех участников встречи — знакомит и проводит вводную часть

Mobirise Website Builder

4

Планирование офлайн-встречи

Занимаем временной слот в календаре
и бронируем переговорную

В случае положительного исхода, планируется встреча с кандидатом в офисном формате
Занимаем временной слот в календаре и бронируем переговорную

— Согласовываем временной слот удобный для всех участников встречи
— Ставим встречу в календарь всем участникам встречи
— В Строке «Место» выбираем пункт «Помещение»
— В выпадающем списке выбираем локацию двойным щелчком мыши, место отобразиться в строке «Помещение»
— Нажимаем ОК

Место проведение автоматически добавиться в строку «Кому» 

Если на встрече планируется присутствие ОД —
подключаем персонального ассистента Алиеву Луизу

Направляем резюме на почту l.alieva@hr-team.pro
с просьбой согласовать слот и поставить встречу
в календарь всем заинтересованным

5

Заказ пропуска

За день до встречи необходимо заказать Пропуск
на кандидата

На почту офис-менеджера — 
reseption@leaderteam.ru
необходимо выслать:

— ФИО гостя
— Дата и время встречи
— Кто ожидает гостя

Mobirise Website Builder

6

Планирование ОИП

В случае положительного ответа,
планируется ОИП:

— Направляем письмо на Кузнецову Екатерину e.kuznecova@sb-team.pro с просьбой провести ОИП
— Указываем на какую позицию и в какой Департамент претендует кандидат
— Во вложение прикладываем резюме и фото / скан паспорта кандидата

Mobirise Website Builder

7

Информирование кандидата

После того, как будет определен свободный слот, согласовываем его с кандидатом, плюс направляя ему контактную информацию, адрес, схему проезда, номер телефона специалиста

8

Фиксация договоренностей

В случае положительно ответа со стороны ДЭБ, обговариваем дату выхода и все нюансы, относительно трудоустройства кандидата, готовим оффер

Mobirise Website Builder

Понравился курс?

Вернись на главную и поставь оценку — автору это важно :)

Курс создан при участии эксперта Бомбиной Татьяны,
в рамках проекта Ведьмак