Инструкция по заявке на перевод

01
Вход в Документооборот

— В левом столбце выберите Документооборот вашего подразделения
— Нажмите 1С: Предприятие

Готово! Вы на главной странице

Mobirise Website Builder


02

Создание документа

— В столбце «Создать» выберите «Документ внутренний»
— В открывшемся окне откройте папку HR
— Выберите «Перевод»
— Нажмите кнопку «Создать» (в левом нижнем углу)

Mobirise Website Builder

03
Заполнение заявки на перевод

Основные поля формы:
— Первая строка — укажите ФИО сотрудника, которого переводят
— Краткое содержание — опишите причину перевода (по желанию)
— Регион — выберите регион подразделения
— Цель приёма — укажите «новая штатная единица» или «замена»
— Непосредственный руководитель — ФИО руководителя
— Изменение должностных обязанностей — выберите «да» или «нет»
— Город подразделения приёмника — город, куда переводится сотрудник
— Сотрудник — ФИО переводимого сотрудника
— Подразделение до перевода — текущее подразделение
— Департамент до перевода — текущий департамент
— Должность до перевода — текущая должность
— Дата перевода — дата фактического назначения на новую должность
— Подразделение после перевода — новое подразделение
— Департамент после перевода — новый департамент
— Должность после перевода — новая должность
— Телефонный номер сотрудника — обязательно укажите номер

Вкладка «Реквизиты»:
— В разделе «Департамент» (справа от Региона) укажите департамент сотрудника, который создаёт заявку

Mobirise Website Builder

04
Добавление документов

Как вложить файлы:
— Откройте раздел «Файлы»
— Нажмите «Добавить»
— Выберите нужный документ

Обязательные вложения при переводе

Вложите для всех переводов без исключения:
— Опрос для руководителя о переводе
— Приложение №7 Характеристика

Если перевод в рамках:
— ДМ — с мерчандайзера/троттера на должность СВ
— ДРС, ДНИ, ДМ, ДПиСЛ, ОМПП — с МПП на ВМПП
— ДНИ — со счётчика-ревизора на менеджера инвентаризации
— ДРС — с линейного персонала на СВ
Вложите: сертификат о прохождении программы «Кадрового резерва» 

Mobirise Website Builder

05
Сохранение заявки

— После заполнения всех полей нажмите «Записать и закрыть» (в левом верхнем углу)

Mobirise Website Builder

Поздравляем, заявка на перевод отправлена!

Нажмите продолжить, чтобы перейти к следующему блоку или вернитесь к выбору темы