Инструкция по заявке на прием

01
Вход в Документооборот

— В левом столбце выберите Документооборот вашего подразделения
— Нажмите 1С: Предприятие

Готово! Вы на главной странице

Mobirise Website Builder


02

Создание документа

— В столбце «Создать» выберите «Документ внутренний»
— В открывшемся окне откройте папку HR
— Выберите «Прием»
— Нажмите кнопку «Создать» (в левом нижнем углу)

Mobirise Website Builder

03
Заполнение заявки на прием

— Краткое содержание — если приём по трудовому договору с первого дня — обязательно укажите «Приём по ТК с первого дня»
— Организация сотрудника — юридическое лицо, куда оформляете кандидата
— Офис сотрудника — фактическое место работы. При удалённом формате выберите Home office
— Регион — при удалённой работе штатная единица в расписании должна совпадать с фактическим местом нахождения кандидата
— Источник подбора — укажите канал привлечения. Если кандидат от АПД — напишите «АПД»
— Цель приёма — новая штатная единица или замена
— Непосредственный руководитель — ФИО руководителя
— Город подразделения — должен совпадать с фактическим местонахождением сотрудника
— Сотрудник — ФИО трудоустраивающегося
— Подразделение — структурное подразделение
— Должность — точно как в штатном расписании
— Дата приёма — дата выхода на первый рабочий день
— Дополнительно — проставьте галочки, если нужно: создать учётную запись, рабочее место (укажите адрес офиса), выдать корпоративную сим-карту
— Телефонный номер — контактный номер сотрудника
— Работа у конкурентов — поставьте галочку, если кандидат ранее работал у конкурентов

В блоке «Реквизиты»:
— Укажите департамент ответственного за заполнение заявки

Mobirise Website Builder

04
Добавление документов

Как прикрепить документы к заявке:
— Перейдите во вкладку «Файлы» (справа от вкладки «Реквизиты»)
— Нажмите «Добавить»
— Вложите документы по списку:

Обязательные:
— Паспорт — главная страница и страница с пропиской
— ИНН
— СНИЛС
— Реквизиты банковской карты для зарплаты
— Резюме

При наличии:
— Копия свидетельства о рождении детей
— Копия свидетельства о браке
— Военный билет — для военнообязанных
— Выписка из трудовой книжки — если трудоустройство по трудовому договору

Mobirise Website Builder

05
Сохранение заявки

— После заполнения всех полей нажмите «Записать и закрыть» (в левом верхнем углу)

Готово! Заявка на прием отправлена — вы восхитительны 

Нажмите продолжить, чтобы перейти к следующему блоку или вернитесь к выбору темы