✔ Получить оборудования
✔ Взять самостоятельно все необходимые расходные материалы
✔ Подготовить документацию
✔ Прибыть на объект
✔ Подключить оборудование
✔ Зонировать объект
✔ Распределить персонал на объекте
✔ Подготовить необходимые документы
Содержит информацию:
1. Об Объекте инвентаризации: название, время начала
2. О количестве счётчиков количестве ТМЦ на Объекте
3. О координаторе, подбиравшем персонал
4. О менеджере, проводящем инвентаризацию
5. О счётном персонале: ФИО, ставка
Предоставляется менеджеру инвентаризации в формате Excel за 2 часа до начала просчёта объекта.
Документ предназначен для ознакомления менеджера с информацией по инвентаризации. А так же для указания данных по завершению инвентаризации.
Это бланк, заполняемый менеджером инвентаризации при привлечении линейного сотрудника к материальной ответственности.
Он содержит перечень нарушений с указанием размера материальной ответственности.
Бланк подписывается менеджером инвентаризации и сотрудником обоюдно. При отказе сотрудника подписать документ, документ подписывается двумя свидетелями нарушения.
Лист материальной ответственности является основанием для взыскания штрафных санкций совершившего нарушение сотрудника.
Предоставляется сотрудниками отдела IT при выдаче оборудования.
Содержит полный перечень выданного оборудования, включая наименование и количество.
Предназначена для сверки выданного оборудования по завершению инвентаризации, и сдачи указанных в нём устройств в ИТ отдел.
Документ, подписываемый счетным персоналом при получении ТСД. Представляет собой лист Excel с пустыми полями для указания:
✔ ФИО сотрудника
✔ Номера ТСД
✔ Подписи в получении и сдаче ТСД менеджеру инвентаризации
✔ Подписи в ознакомлении с договором оферты
✔ Подписи в ознакомлении с первичным инструктажем
✔ Подписи в ознакомлении с инструктажем по пожарной безопасности
✔ Подписи в ознакомлении с инструктажем по технике безопасности
Документ обязателен к прочтению менеджером инвентаризации до начала инвентаризации.
Документ содержит подробную инструкцию по подготовке к проекту, а именно:
✔ Особые требования клиента по пересчету
✔ Описание технологии пересчета ТМЦ
✔ Особенности хранения и упаковки ТМЦ
✔ Форматы итогового файла, электронные адреса для пересылки итогового файла, крайнее время отправки итогового файла
Документ предназначен для учета неопознанного товара.
Он содержит перечень товара, составленный менеджером инвентаризации в ходе проведения пересчёта, для товара который не могут идентифицировать представители клиента.
Опись обязательна к подкреплению к итогам инвентаризации, а так же указывается в акте завершения просчёта ТМЦ.
Данный документ подписывается со стороны клиента после ознакомления в двух экземплярах.
Подготовка на объекте
Данный документ служит подтверждением проведения работ менеджером инвентаризации, а так же закреплением результатов пересчёта и обоюдных претензий.
Он имеет одну из ключевых ролей при выставлении счетов клиентам и сбору информации об инвентаризации, а так же рассмотрению возможных жалоб и штрафов от клиента.
Акт завершения пересчета ТМЦ подписывается обеими сторонами (менеджер инвентаризации и представитель клиента) по завершению инвентаризации.
Документ имеет незначительные отличия в заполнении, в зависимости от пунктов договора с заказчиком.
Документ заполняемый уполномоченными представителями клиента для отражения комментарием о проведенной инвентаризации.
Лист оценки инвентаризации нужен для сбора обратной связи от представителя клиента о проведенной инвентаризации.
*на некоторых проектах документов, которые нужно получить от клиента, больше. Сверяем с перечнем необходимых документов для подписания из тех.процесса объекта.
✔ Стеллажи и полки
✔ Вешалки
✔ Крючки
✔ Паллеты
✔ Роллы
✔ Ярусы
✔ Коробки
✔ Столы
✔ Манекены
Демонстрационные изделия высокой стоимости. Проявляй особую внимательность и аккуратность при работе с ними. Для пересчета товаров, расположенных на манекенах, назначай опытных счетчиков совместно
с сотрудником объекта
✔ Собирает документы на инвентаризацию
✔ Распределяет обязанности между менеджерами инвентаризации
✔ Контролирует все процессы инвентаризации
✔ Производит процесс зонирования объекта
✔ Работает с счетчиками-ревизорами: встреча, расстановка
✔ После процесса зонирования и расстановки счетчиков-ревизоров включается в процесс контроля пересчета
✔ Выполняет поручения старшего менеджера инвентаризации
✔ Выполняет поручения старшего менеджера инвентаризации
✔ Зонирует пространство
✔ Расставляет счетчиков-ревизоров по зонам работы
✔ Подключается к процессу пересчёта
✔ Обучает счетчиков-ревизоров
✔ Встречает новых сотрудников перед началом первой рабочей смены
✔ Разъясняет основные правила и принципы работы на территории клиента
✔ Обучает новых сотрудников работе с ТСД
✔ Проверяет у менеджера ошибки сканирования, контролирует дисциплину
✔ Производит пересчет ТМЦ, исполняет функции счетчика-ревизора